開催全体の流れ
施設や場所が活かせるような
イベントを開催したいけど、
「考えることが多くて準備が大変そう…」
そんなお悩みはないでしょうか?
素敵な場所をお持ちの方に
「灯りにデザインをする体験」サービスの
「開催」をご提案いたします
こちらでは
企画から必要な準備。全体の流れを
簡単にご紹介しています。
不安がある時や細かく知りたい時は
「青い字」詳細記事を参考にしてください。
記事の重要度を「⭐️」の数、最大3つで表示
こんな方おすすめ!
・体験?面白そう ・想い出を提供したい ・場所を活用したい
こちらを読むことで、
企画〜想い出の提供をすることができます
灯りデザイン体験とは?
参加者が特定のテーマや材料(素材)を使って
自分だけのオリジナルの灯りを作る体験です。
3〜80歳以上外国の方でもだれでも体験可能!
体験の利点や欠点 ←重要度⭐️☆☆
灯りデザイン体験 ←重要度⭐️☆☆
灯りデザイン体験の開催とは?
灯りにデザインする体験イベントを
「企画して進行する」ことをいいます
専門の講師は不要で、
進行スタッフが必要となります。
地域やその場所での想い出づくりを
当店の「灯り箱」でサポートいたします!
灯り箱とは? ←重要度⭐️☆☆
灯りデザイン体験【開催の企画】
灯りデザイン体験を開催する上で
まずはこちらを決めていきます。
▶︎開催/日程の予定
▶︎予約/受付の方法
▶︎決済/精算の方法
▶︎集客/告知の方法
▶︎体験/点灯の有無
灯りデザイン体験【開催の準備】
体験に必要なものは?
「灯り箱」「電池」「道具」「素材」
全て当店でご用意がありますが
100円ショップや雑貨屋でもそろいます。
商品一覧から組み合わせをご検討ください。
お試し開催用のレンタルができる
制作キットもご用意があります
また地域特有の素材を使うのもおすすめです
デザイン素材とは? ←重要度⭐️☆☆
開催に必要な環境とは?
こちらの環境の準備をお願いいたします
・開催を進行するスタッフ
・開催する場所や部屋、机、イス
・怪我や熱中症、感染の対策
・精算方法(お釣りや精算方法)
・告知するポップや看板、チラシ
体験に必要なもの ←重要度⭐️⭐️⭐️
こちらのチェックリストをコピーし
忘れ物防止に活用してみて下さい
当店との精算方法と帳票
購入数に応じて特典や単価がかわります
カート購入「体験」
【約1〜5個ほど】当サイトページから
やり取りなく、このまま購入。
精算方法はコンビニやクレジット決済など多数
直接お支払「開催」
【6個から特典付与!】無料チャットより
お客様ごとにやり取りをし特典を付与!
精算方法は銀行振込やクレジット決済が主です
必要な領収書などご用意いたします
個数に応じた料金表 ←重要度⭐️⭐️⭐️
精算方法と帳票 ←重要度⭐️☆☆
到着の日程、目安。
お支払い確定後、72時間以内で発送!
【普通郵便】1〜5個購入時
▶︎お届けに平日(土日祝除き)+3日以内
【ゆうパック/宅急便】6個以上購入時
▶︎日時指定が(約2日でお届け)可能です
個数が多い場合や、天候による交通状況
到着時の破損などによる再送があるため
開催日1週間前には動作確認をすると安心です
またお持ち帰りいただく際の紙袋を
ご希望であれば一緒に梱包いたします
当店の梱包について ←重要度⭐️☆☆
お届けについて ←重要度⭐️☆☆
体験【当日の流れ】進行
① 予約と精算方法の確認
体験者様が何人、どのように精算するか
お釣りや精算方法のご準備をお忘れなく
【開催の企画】で決まった方法を確認
②制作キット(灯り/素材/道具)配置
照明がちゃんと動くか、数など確認。
初期配置をどうするのか決めておきます。k
A・1人あたりの素材数を決めて
予め、体験者様の机に置いておく。
B・グループにし体験者様の座席の前。
何ヶ所かに予め配置しておく。
C・灯りと道具は予め体験者様の机に配り
「素材」はバイキング方式で各々自由にとる
体験の初期配置 ←重要度⭐️⭐️☆
③体験の説明方法
当日は専門の講師は不要で、
進行するスタッフが必要です。
体験の説明書 ← 重要度⭐️⭐️⭐️
A・↑のQRコードを体験者様の携帯で読み込み
そのままお客様のペースで進めていただく
B・スタッフさんが体験の説明書を参考に
自分なりに進行。
動画や画像は自由にお使いください
④体験後の点灯
点灯体験をする場合は、暗い部屋が必要です
A・体験後にみんなで点灯して
自由に記念撮影会をしたり
B・それぞれがデザインされた灯りをもち
夜の観光地や庭などの探索に出かけたり
全体の流れがわかる【まとめ】
①から順にチェックしながら
準備を進めていきます。
【①企画】で体験の開催ができるかをご検討
⬜︎開催日時はいつ、何時のご予定ですか?
⬜︎予約、受付方法はありますか?
⬜︎お客様の決算方法はありますか?
⬜︎集客方法は決まりましたか?
⬜︎点灯する体験は予定しますか?
【②準備】を想定しながら企画を具体的に
⬜︎ご希望の灯り、道具、素材を教えて下さい
⬜︎場所など環境は整えられそうですか?
⬜︎スタッフの進行方法は決まりましたか?
⬜︎お客様が持ち帰る紙袋が必要か不要か。
【③検討】以上から開催ができるかを判断
⬜︎灯り、素材、道具から必要なもの
⬜︎当店との精算。振込、手渡、カード決済
⬜︎必要な帳票(請求書など)があれば
⬜︎到着日をお伺いします。
⬜︎商品を発送3〜10日お待ちください
⬜︎7日前に到着、3日前に動作確認
【④当日】灯りデザイン体験を提供する日
⬜︎体験に必要なものを配置します
⬜︎体験の説明方法【画像、動画、口頭】
⬜︎灯りデザイン体験のはじまりです
⬜︎点灯の体験を組み入れるか
⬜︎体験の終了。灯りをお持ち帰り
⬜︎「和む」想い出が出来ます
ご不明点や不安がありましたら
お気軽にご相談ください。
①から順に打合せをさせていただきます
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